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如何参加展会才能获得大的收益?显然,这是一些参展商亦或是准备参加展会的各个公司不得不努力分析的问题节点之一。

综合说来,展会对企业的外在影响力及行业发展上具有全方位的提升作用,而核心的内容无非十二个字:寻找客户、提升品牌、扩大影响。

在明白这一层意义关系后,我们将“如何参展才能获得大的收益”这一问题的答案已经呼之欲出,即:针对展会所能赋予的正面影响,加强、深化、扩大,使这些影响发出更加强盛的光和热,照到它所能照到的每一个角落。至于如何实现这一过程,自然得从我们参展流程的每一个细节说起。

首先,一个重要的展会我们必须至少提前4个月时间进行准备,甚至需要成立专门的项目组来应对参展涉及到的方方面面。更重要的是,我们需要把它看成一场战役,而非一次旅游。这也就迫使我们必须努力营造自身,同时尽一切可能了解战场上的一切信息,然后根据战场的环境进行战略调整,打倒竞争者赢得终胜利。而这一过程我们可以看成是展前的准备阶段,详细说来主要要注意以下几个方面:

1.展会评估:即尽自己可以用的到的一切手段,全方位、三维的动态的了解目标展会的方方面面,预估展会规格、规模,展商数量、组成,有多少同类产品的竞争者,有多少同类产品的需求者等,如果可以,周期性的向主办方询问相关内容(一般情况是解读,但有时间问一定要问),并根据主办方回馈的信息进行适当的策略、人员调整,一句话:胜利一般不会给没有准备的人,除非人品爆棚。

2.场地规划设计:要知道一个符合自身实力,能够体现企业文化与业务核心的展台有时比企业的厂房与办公楼更能体现企业的根本与脸面,因为虽然企业在发展、在崛起,但厂房与办公楼通常是很难改变的。

3.打好宣传基础:在一个好的展会上有一个好的展位并设计出了一个好的展台并不一定就能获得好的收益,只有主动出击才能赢得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源。所以怎么依托展会做好宣传是一个我们不得不深刻考虑的课题。

4.在展会正式开幕前,我们必须按照项目目录一项项检查是否有遗漏,并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等,详细制定参与人员的工作内容与范围(范围可宽于内容)。

5.买家邀请,不要以为展会上买家召集就是主办方的事情,实际上在展会准备过程中,邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈,无疑是一个良好的交流契机,不仅能引导商机,更能加深感情。

6.临展前适当放松,并鼓舞斗志。

接着,随着展会的开幕,我们就需要把前期制定好的策略与准备在合适的机遇下去对应性的实现。而主要需要注意的有以下几个方面:

1.随机而变,要知道,展前所得到的信息一定是有所缺漏的,无论之前我们的计划有多详尽,也不可能包含所有情况。

2.展会中宣传,如场内宣传海报、电视宣传片、展位内一些精致的能由自己人完成的小活动,还有一些简单实用的小赠品都可以产生不错的口碑效应,加深展商的记忆。

3.展会期间的各项活动的参与。很多展商把展会期间的活动看成是主办方的赠品甚至是累赘,殊不知可能错过了一个个可以让企业效益出现跃升的机会。

4.接洽服务,好的接洽服务不仅能够展示企业形象,还能体现出企业的市场保障能力、服务执行力和企业卓越信誉,无疑,这些都是陌生客户极为关注的几个方面。

5.行业交流,一个展会就是一个行业交流的平台,在整个展会过程中,我们切记不要只蹲在自己那一片方圆里,放出业务员,多与同行或者需求商交流,或许,会有不一样的惊喜。

6.品牌推广,展会过程是一个品牌树立的过程,是一个加强企业在行业内影响力的过程。

穿于整个企业发展历程的品牌推广手段。比如录下,留下照片,争取在展会活动中获得奖项,然后将他们挂于企业的展列室内。

后,当展会完成后,千万不要以为任务就已经完成了,还是那个观点,展会在业务层面只是一个平台一个机会,正确处理展会所带来的信息才是展会能为企业带来发展的实际所在。我们一定要把在展会中收集到的信息纳入企业的信息管理系统中,并进行筛选、甄别、分析和评估。同时应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通。要知道,通常在展会现场沟通的内容都会有所保留,因此展会后的及时跟进沟通同样必不可少。必要时还要派人上门拜访,以展示公司的实力、诚意。

当这所有的一切都完成后,我们所经历的展会才是一个完整的展会,是一个可以让自己获得大收益的展会。

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